國立臺東大學總務會議設置要點

93學年度第1學期第2次校務會議通過（94.01.19）

96學年度第2學期第2次校務會議通過（97.06.12）

101學年度第2學期期初校務會議通過（102.03.14）

一、     國立臺東大學(以下簡稱本校)為研議與總務有關之重要事項，依據本校組織規程第十二條設置總務會議﹝以下簡稱本會議﹞。

二、     本會議由總務長、學生事務長、各學院院長、各學院代表一人、主計室主任、體育室主任、學生代表一人組織之。總務長為主席，每學期至少開會一次，必要時得召開臨時會議，議決有關總務重要事項。

三、     各學院代表一人由各學院自行推派。學生代表一人由研究生代表一人，大學部學生代表二人及進修暨推廣部學生代表一人中推舉產生，其他人得為代理人。

四、     本會議成員應親自出席會議，因故不能出席會議時，得由職務代理人或代理人代理出席，並列入出席人數，參與會議發言及表決。

五、     本會議須有應出席人員二分之一以上出席，始得開會；須有出席人員二分之一以上之同意，始得決議。

六、     本會議開會時，除由總務處之秘書、各組組長列席外，其餘得由主席指定邀請與議程相關之人員列席並陳述意見，列席人員不得參與表決；主席得要求受邀列席人員於表決前退席。

七、     會議過程中陳述之意見，與會人員非經本會議決議不得對外公開。

八、     本要點未盡事宜，悉依相關法令辦理之。

九、     本要點經校務會議備查，校長核定後公佈實施，修正時亦同。